開示対象個人情報に関する取扱い « 中野倉庫運輸株式会社

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 開示対象個人情報に関する取扱い

当社は、業務の用に供して直接取得した個人情報を継続して保有管理する場合は、開示対象個人情報として取扱います。

開示対象個人情報については、利用目的の範囲を超えての取扱いは一切、いたしません。

また、個人情報の管理は、当社個人情報保護方針、その他の法令、更には個人情報保護マネジメントシステムで制定した社内規則にのっとり適正な取扱いと管理を実施いたします。当社の、開示対象個人情報は、以下の通り取扱い管理を実施いたします。

1.開示対象個人情報の利用目的

当社が、保有している開示対象個人情報は、以下の利用目的で取扱います。

1) お客さまに関する個人情報
  • トランクルーム貸し出し業務の運営、トランクルームご利用料金の自動引落し更には、お客様への請求書作成のため
  • お客様へのご連絡又は、当社サービスのご案内のため
2) 当社の従業員個人情報
  • 雇用管理のための情報
  • 人事管理のための情報
3)当社へ入社をご希望される求職者の個人情報
  • 採用等の選考及び人事管理のため
4) 当社退職者の個人情報
  • 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
  • 退職者との連絡、または諸手続きのため

2.個人情報に関するお問い合せ

個人情報の取扱い等に関するお問い合せ、また不明な点がございましたら、下記の窓口までお申し出下さい。

担当名 個人情報保護管理責任者
所在地 東京都中央区銀座 1-21-4
連絡先 03-3567-1961 , Fax 03-3564-4197
Eメール
受付時間 月曜日~金曜日 9:00~17:00(祝日、年末年始休暇中を除く)

3.認定個人情報保護団体への登録

当社は認定個人情報保護団体(一般財団法人 日本情報経済社会推進協会)の対象事業者として登録しております。

従い、上記2.個人情報に関するお問い合わせの当社窓口と同様に下記窓口もご利用下さい。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9-9 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565

4.開示対象個人情報の開示等の求めに応ずる手順

当社は、当社が保有管理する「開示対象個人情報」の開示等に関する申請等の手続きを、以下の通り取り扱います。

1) 開示等の申し出先
a) 社外のお客様また個人様からの開示等に関する要求先

受付は、当該業務部門(支店)の部門個人情報管理者、若しくは個人情報保護管理責任者にて対応させていただきます。

b) 社内の役員及び従業員からの開示等に関する要求先

総務部にて対応します。

2) 開示等の要求書式

開示等をお求めになる場合の使用書式は、別途設定「個人情報 開示・訂正・削除申請 」を作成の上、上記 1) 開示等の申し出先 へ提出下さい。

但し、トランクルーム貸出業務に於ける住所の変更に関しては業務効率を考慮し「個人情報開示・訂正・削除申請」を使用せず業務手順のみで行う。

3) 開示等の求めに伴う本人等確認要領

開示等をお求めになる場合は、本人又は代理人であることを証明出来る資料をご用意の上 上記 1) 開示等の申し出先へご請求下さい。

その場合の、本人又は代理人確認を証明する資料として、運転免許証、健康保険証等公的機関の発行した身分証明書証を提示、若しはコピーをいただきます。(本籍地を消去したコピー)

代理人が、開示等の要求をされる場合は、本人自筆の委任状を提示いただき、併せて代理人様の身分証明証を提示またはコピーの提出を受け本人確認させていただきます。

4) 開示等の求めに応ずる手数料の取扱い

弊社社外のお客様または個人様からの、開示等のご請求に基づく開示事務の取扱いに対する手数料は、一切頂きません。

平成20年04月01日 制定
平成21年01月20日 改定
中野倉庫運輸株式会社
代表取締役  中野 晋一

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